1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu vvasiak.pl jest:

• VVASIAK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
• ul. Mickiewicza 40, 86-300 Grudziądz, Polska
• NIP: 8762511542
• KRS: 0001115807
• REGON: 529155285
• kapitał zakładowy: 5 000 zł
• e-mail: administrator@vvasiak.pl lub kontakt@vvasiak.pl
• telefon: +48 601 187 821

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych.

2. Zakres i źródła danych

Administrator może przetwarzać dane przekazane dobrowolnie w formularzach kontaktowych, przy zapisie na newsletter, podczas zakładania konta, składania zamówienia, płatności, reklamacji lub odstąpienia od umowy. Zakres może obejmować w szczególności imię, nazwisko, nazwę firmy, NIP, adres, adres e-mail, numer telefonu, dane uczestnika szkolenia, treść wiadomości oraz informacje dotyczące zamówienia i płatności.

Serwis może również zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj urządzenia i przeglądarki, adres odwiedzanej podstrony oraz identyfikatory plików cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• obsługa zapytań i kontaktu, na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zawarcie i wykonanie umowy, obsługa zamówienia, płatności, szkolenia lub innej usługi, art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wysyłka newslettera i informacji marketingowych, jeżeli została udzielona zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie statystyk i ulepszanie strony, na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub zgody na pliki cookies, zależnie od rodzaju narzędzia.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów podmiotom obsługującym hosting, pocztę elektroniczną, systemy informatyczne, księgowość, płatności, formularze, analitykę, reklamę i obsługę prawną. Dane związane z transakcją mogą być przekazywane bankowi lub operatorowi płatności wybranemu podczas składania zamówienia. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, gdy wynika to z przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

• dane związane z umową i zamówieniem są przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dane z zapytań są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego;
• dane techniczne i logi są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Żądanie można przesłać na adres administrator@vvasiak.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do uzyskania odpowiedzi, zawarcia i wykonania umowy, złożenia zamówienia, dokonania płatności, udziału w szkoleniu lub otrzymywania newslettera. Brak danych wymaganych w danym formularzu może uniemożliwić realizację jego celu.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców technologicznych, w szczególności usług Google lub Meta, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

9. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane dotyczące korzystania z serwisu mogą być wykorzystywane do dopasowania treści i komunikatów marketingowych. Takie profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby takie skutki.

10. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies zapewniające działanie strony, koszyka i funkcji bezpieczeństwa. Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne i marketingowe, są używane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika. Szczegółowe informacje oraz możliwość zmiany zgody znajdują się w Polityce plików cookies i w panelu zarządzania zgodą.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie połączenia SSL, kontrolę dostępu, aktualizacje oprogramowania oraz zabezpieczenia kont administracyjnych. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Data aktualizacji: 6 sierpnia 2026 r.